Merhabalar, bu yazımda Exchange Server’da Kullanıcı Mailbox’ını PST Formatında Dışarı Aktarmayı anlatacağım. Bu verileri arşiv olarak saklayabilirsiniz veya kotası dolan kullanıcılarda yedek olarak saklayabilirsiniz. Ben işten ayrılan bir çalışanın mailbox verilerini saklamak amacıyla kullanacağım. Öncelikle Shell aracılığıyla daha sonra arayüz ile bu işlemi gerçekleştireceğiz.
Bu işlemlere başlamadan öncesinde yedekleri almak istediğimiz dosya yolunu paylaşıma açmalı ve hazır tutmalıyız.
Exchange Management Shell Kullanarak Dışarı Aktarmak
Exchange Server giriş yaptıktan sonra Exchange Management Shell açıyoruz.
Öncelikle işlem yaptığımız kullanıcıda Import-Export yetkisini kontrol ediyorum.
New-ManagementRoleAssignment -Role "Mailbox Import Export" -User "<DOMAIN\USER>"
Resim-1
Kullanıcıya yetkilerimizi verdikten sonra dışarı aktarma komutunu giriyoruz.
New-MailboxExportRequest -Mailbox "<MAIL ADRESİ>" -FilePath "<DOSYA YOLU>"
Resim-2
Talebimizin sıraya alındığını görüyoruz. Talebimizin durumunu kontrol etmek için aşağıdaki komutu çalıştırıyoruz.
Get-MailboxExportRequest -Mailbox “<MAIL ADRESI>” | Get-MailboxExportRequestStatistics
Resim-3
Bu komutla beraber tüm dışarı aktarmalarımızın durumunu takip edebiliriz.
Exchange Administrative Center Kullanarak Dışarı Aktarmak
Exchange Server’a giriş yapıyoruz. Ardından Exchange Administrative Center’a admin bilgilerimizle login oluyoruz.
Resim-4
PST dosyasını dışarı aktarmak istediğimiz kullanıcıyı seçiyoruz. “Export to a PST file” seçeneğini seçiyoruz ve devam ediyoruz.
Resim-5
Hangi kullanıcının PST dosyasını dışarı aktarmak istediğini seçiyoruz. Posta kutusunun tamamını veya arşivini hangisini dışarı aktarmak istediğimizi seçiyoruz.
Resim-6
Dışarı aktarmak istediğimiz dosya yolunu seçiyoruz. Burada dikkat etmemiz gereken nokta, yazdığımız dosya yolunun geçerli olması ve paylaşımlı olması. Bunlara dikkat ettikten sonra PST dosyasına bir isim veriyoruz. En sonuna dosya formatı olan “.pst“ eklemeyi unutmamalıyız.
Resim-7
Burada işlem tamamlandığında mail almak istediğimizi ve kime mail atmasını istediğimizi seçiyoruz.
Resim-8
Burada Exchange Administrative Center içerisinde bildirim alıp durumu görüntüleyebiliyoruz.
Resim-9
Resim-7’de eğer mail almak istediğimizi seçersek işlem başladığında böyle bir mail gelecektir.
Resim-10
İşlem tamamlandığında böyle bir mail alıyoruz ve süreç tamamlanmış oluyor.
Resim-11
Gösterdiğimiz dosya yolunda dışa aktarımın tamamlandığını görebiliriz.
Siz de bu adımlar takip ederek Exchange Server’dan Kullanıcı Mailbox’ını PST Formatında Dışarı Aktarabilirsiniz.
Konuyla ilgili sorularınızı iletisim@zeynelugurlu.com adresinden bana ulaştırabilirsiniz.
Referanslar:
https://github.com/Zeynelugrl/Exchange-Serverda-Kullanici-Mailboxini-PST-Formatinda-Disari-Aktarmak
TAGs: Exchange Server, Exchange, Mailbox, Powershell, Exchange Management Shell, Exchange Server’da Kullanıcı Mailbox’ını PST Formatında Dışarı Aktarmak, Get-MailboxExportRequest